¶ Neste artigo você aprenderá a criar o patrimônio
O cadastro de patrimônios permite registrar e gerenciar ativos da organização, fornecendo detalhes sobre itens, como identificação, facilitando um controle eficiente dos bens.
- O painel de navegação à esquerda é liberado ao clicar no menu representado pelo ícone de menu no canto superior esquerdo.
2.No painel de navegação habilitado à esquerda vá até a guia Organizações, clique no menu Patrimônios.
3.Na tela que é exibida clique em “+ADICIONAR”.
3. Selecione os campos: Organizações, Departamento, Grupos de Patrimônio, Subgrupos de Patrimônio, Materiais de Patrimônio o qual o patrimônio irá pertencer, em seguida preencha os campos obrigatórios (*) contendo Nome,Tombamento,Valor, Nº Serial, Marca, Modelo, Data da Nota, Garantia e clique em SALVAR.
- Grupos de Patrimônio: Um grupo de patrimônio pode ser cadastrado na ferramenta como exemplo “MATERIAS PERMANENTE” aquele que tem a razão de uso corrente.
- Subgrupos de Patrimônio: Um subgrupo de patrimônios pode ser cadastrado na ferramenta para classificar e categorizar diferentes tipos de materiais. Por exemplo, pode-se criar subgrupos como "Móveis e Utensílios", "Veículos", "Máquinas e Equipamentos" e "Computadores e Periféricos". Essa classificação auxilia na organização e na gestão dos ativos.
- Subgrupos de Patrimônio: No cadastro de material de patrimônio, é possível registrar itens relacionados à natureza dos subgrupos de patrimônio. Por exemplo, se o subgrupo for "Computadores e Periféricos", você pode cadastrar itens como teclado, mouse, processador, monitor, entre outros componentes relacionados a essa nomenclatura.
- Registrar informações como: “Nome do produto”, “Tombamento”, “Valor”, “Número de série”, “Marca e Modelo” em um item é importante por várias razões:
Identificação precisa, rastreabilidade e controle do patrimônio, informaçoes financeiras, suporte técnico e garantia. Registrar essas informações em cada item fornece uma base sólida para o controle, gestão, identificação e manutenção eficientes dos ativos da organização.
4. Após realizado o procedimento, você terá o item cadastrado como patrimônio da empresa.
5. Facilidade na Abertura de Chamado via QR Code. A abertura de chamados via QR Code é uma funcionalidade que facilita a vida do cliente, permitindo vincular chamados diretamente ao patrimônio. Após a criação do patrimônio, siga os passos abaixo para abrir um chamado vinculado:
1. Acesse o patrimônio criado para a organização. Na aba de edição do patrimônio, localize o botão "QR CODE" no canto superior direito da tela.
2. Você pode imprimir o QR Code ou realizar a leitura diretamente na tela.
3. O cliente deve estar logado na plataforma e clicar no ícone "Abrir Chamado via QR CODE" no topo da tela para realizar a leitura.
4. Após a leitura do QR Code, o chamado será aberto automaticamente, com o título preenchido conforme o nome configurado no campo "Nome". Esta funcionalidade simplifica o processo de abertura de chamados, proporcionando uma experiência mais ágil e eficiente para o cliente.